KISI - KISI UJIAN TENGAH SEMESTER (UTS) SISTEM TERDISTRIBUSI

1.             Jelaskan apa yang dimaksud dengan Pengolahan  Data Sistem Terdistribusi?

Pengolahan data terdistribusi pada sistem komputer saat ini digambarkan sebagai banyak komputer atau processor yang besar maupun kecil dalam jarak yang jauh yang dihubungkan dengan jaringan telekomunikasi. Hal yang penting dalam sistem terdistribusi adalah lokasi dan masalah perancangan data.

Ada beberapa definisi mengenai pengolahan data terdistribusi, antara lain :

·       Penempatan sumber daya komputer pada pemakainya.

·       Struktur organisasi pengolahan data dengan kemampuan yang terpusat, dan pengolahan paling sedikit bagian dari suatu aplikasi dengan cara yang terdesentralisasi.

·       Sejumlah node pengolahan data dihubungkan dengan jaringan telekomunikasi terhadap host (server / pusat) yang juga digunakan untuk mengontrol keseluruhan jaringan.

·       Cara pembagian sumber daya komputer pada suatu organisasi sehingga sedekat mungkin dengan aplikasinya secara geografis maupun organisasional.

·       Sistem pengolahan data terdistribusi adalah suatu sistem dimana program-program aplikasi untuk pengolahan datanya berada di node-node yang terpisah dan saling dihubungkan dan dirancang dengan kontrol yang ketat dan terintegrasi.

Sistem pengolahan data terdistribusi merupakan Sekumpulan interkoneksi komputer untuk memenuhi kebutuhan pengolahan informasi dari satu entity perusahaan / organisasi modern. Pada dasarnya sistem pengolahan data terdistribusi merupakan penyedia pelayananan pengolahan data yang didukung oleh komputer dan komunikasi Sistem pengolahan data terdistribusi berarti juga Meletakan sumber daya komputer ketempat dimana user berada, dimana sumber daya tersebut secara geografis terpisah dan saling interkoneksi secara on-line / langsung.

2.             Jelaskan Karakteristik yang terdapat di Pengolahan Data Sistem Terdistribusi ?

Karakteristik pengolahan data terdistribusi antara lain :

·       Beberapa data digunakan pada banyak lokasi.

·       Sering diperlukan sistem manajemen database yang memberikan akses kepada banyak pemakai dengan view yang berbeda dari data yang sama.

·       Peningkatan biaya penyimpanan per bit pada unit penyimpan yang sangat besar lebih rendah dibandingkan pada penyimpan yang lebih kecil.

·       Beberapa masalah pada data yg terpisah secara geografis adalah masalah integritas, kepemilikan, & kemacetan (deadlock) ketika byk processor meng-update data yg sama.

Pengolahan data di masa depan merupakan perkembangan mesin komputer yang pesat yang kebanyakan dihubungkan dengan jaringan telekomunikasi. Saat ini telah banyak komputer dengan ukuran kecil dengan harga yang murah. Namun komputer mini tidak akan menggantikan komputer besar, dengan alasan beberapa fungsi dan data masih harus terpusat. Oleh karena itu maka tugas seorang perancang sistem adalah untuk :

·       Memutuskan distribusi mesin atau processor yang bagaimana yang paling baik.

·       Penghubung yang bagaimana yang diperlukan dimana data harus disimpan.

3.             Sebutkan tujuan dilakukannya Pengolahan Data secara Terdistribusi?

Tujuan Utama Pengolahan Data Terdistribusi :

·       Otonomi lokal

Memberikan tingkat otonomi lokal dalam komputasi kepada kelompok pemakai lokal.

·       Pengoperasian yang terpisah dan kontrol yang terpusat

Mengijinkan pengoperasian pengolahan data yang terdistribusi ditingkatkan dengan pelayanan dan database yang terpusat, dengan berbagai tingkat kontrol yang terpusat.

·       Produktivitas Pemakai

Menyediakan teknik dan bahasa sehingga pemakai dapat memberi hasil yang maksimum dalam menggunakan sistem komputer.

·       Pengembangan aplikasi oleh kelompok pemakai

Menyediakan infrastruktur bagi kelompok pemakai untuk mengembangkan aplikasinya secara mudah dan fleksibel dengan pengontrolan untuk mencegah masalah kompabilitas.

·       Dialog Terminal

Membuat terminal mudah digunakan dengan struktur dialog yang menghasilkan intelegensia yang terdistribusi.

·       Akses untuk sumber daya dan data yang jaraknya jauh

Memudahkan user lokal untuk mengakses berbagai sumber daya yang berguna dari lokasi yang berbeda, termasuk program dan data.

·       Jarak menjadi tidak nyata

Membuat jarak menjadi tidak nyata dengan menggunakan jaringan yang sesuai rancangannya.

·       Ketersediaan (availability)

Menghindari kegagalan sistem yang dapat dilihat oleh pemakai dan memaksimumkan ketersediaan interface sistem bagi pemakai.

·       Privacy dan Keamanan

Mencegah pengaksesan data dan sumber daya tanpa ijin dan melindungi data dari kegagalan maupun tindak kejahatan.

·       Audit
Menjamin peng-update-an record yang penting, seperti data keuangan, yang dapat di audit dengan penuh.

·       Ketepatan dan Konsistensi

Menggunakan kontrol ketepatan pada semua input, dan mencegah terjadinya banyak versi dari data yang sama yang tersedia bagi pemakai dalam tingkat peng-update-an yang berbeda.

·       Kemudahan pengubahan

Menyadari bahwa sistem terdistribusi akan berkembang dan berubah dengan konstan, dan mendukung perubahan ini tanpa perusakan dan pengeluaran.

·       Proteksi
Program dan struktur data logik yang ada tidak perlu dikerjakan kembali ketika perubahan sistem atau program lain dibuat.

·       Penyembunyian kerumitan

Sistem sedapat mungkin menyembunyikan kerumitan dari user.

4.             Jelaskan perbedaan antara Teknik Pengolahan secara Sentralisasi dan Teknik Pengolahan secara Desentralisasi, serta sebutkan Kelemahan dan Kelebihan pada masing – masing Teknik Pengolahan Data!

a.    Pendekatan Sentralisasi.

Pendekatan sentralisasi secara umum dapat dikatakan sebagai pendekatan pengolahan data yang terpusat.

Ciri-ciri dalam pendekatan sentralisasi untuk pengolahan data adalah adanya satucomputer besar yang berperan selaku pemroses seluruh data,adanya pangkalan data yang menjadi konfigurasi dalam pengolahan data, pemutakhiran dan penyimpanan data yang didistribusikan kepada berbagai terminal yang on-line dan adanya alat pencetak atau printer untuk mencetak luaran berupa informasi di atas kertasdan satuan kerja pengolahan data.

Keunggulan jika perusahaan menggunakan pendekatansentralisasi dalam pengolahan data, yaitu:

1.    Dari segi pembiayaan awal, investasi awal atau modal yang harus ditanam besar karena mainframe biasanya mahal. Namun disisi lain biaya operasi dan pemeliharaan dapat dikurangi karena dua alasan yaiu kapasitas pemrosesan berskala besar dan pemanfaat simultan oleh beberapa pemakai pengolahan data.

2.    Pimpinan satuan pengolahan data dapat melakukan pemantauan yang lebih efektif terhadap lilngkungan yang dihadapi, baik secara internal dalm perusahaan maupun secara eksternal sehingga berbagai penyesuaian yang diperlukan dengan cepat dapat dilakukan.

3.    Dengan adanya hanya satu pangkalan data, konsistensi data dapat lebih terjamin dari duplikasi penyediaan dan penyimpanan data. Pemutakhiran pun jadi lebih mudah dapat dilakukan.

4.    Dengan adanya satu pangkalan data, langkah-langkah pengamanan data dapat diambil dengan mudah, suatu hal yang sangat penting dalam kegiatan pengolahan data khususnya pengelolaan bisnis pada umumnya.

5.    Dengan sentralisasi pengolahan data, perencanaan dan pengembangan karier bagi para tenaga spesialis pengolahandata dengan berbagai jabatan yang mereka pangku dapatdilakukan sedemikian rupa sehingga para tenaga kerja itumerasa ada prospek untuk meraih kemajuan dalam berkarya dimasa yang akan datang.

Dibalik keunggulan tersebut ada pula kelembahan dalam pendekatan secara sentralisasi dalam pengolahan data, diantaranya yaitu:

a.    Waktu yang lama untuk mengembangkan segala jenis aplikasiyang sesuai dengan kebutuhan seluruh komponen perusahaan karena satuan kerja pengolahan data memang harus melayaniseluruh perusahaan, abik dalam arti komponen bidang fungsional sebagai pelaksana tugas pokok maupun sebagai pelaksana tugas penunjang.

b.    Kesulitan dalam alokasi waktu computer kepada komponen perusahaan yang dirasa adil dan sesuai dengan beban kerjayang dipikulnya.

c.    Timbulnya kesan bahwa pendekatan sentralisasi, para pemilik data merasa kehilangan hak memiliki data yang diperlukan untuk penyelenggaraan fungsinya karena apabila data tertentu diperlukannya, ia harus meminta kepada pusat pengolahan data.

b.   Pendekatan Desentralisasi.

Pendekatan desentralisasi dalam pengolahan data yang dimaksud dapat dilihat dari dua sudut pandang, yaitu:

a.    Dimungkinkan pengolahan atau pemasukan data dari jarak jauh karena tersedianya fasilitas pengiriman dan penerimaan datamelalui hubungan modem tertentu yang dewasa ini, berkat perkaawinan antar beberapa teknologi komunikasi danteknologi informasi makin banyak jenisnya dan aplikasinya. 

b.    Desentralisasi pengolahan data dikaitkan dengan desentralisasi pola pengambilan keputusan perusahan. Tidak mustahil apabila manajemen puncak terutama di lingkungan perusahaan besar memutuskan untuk mendelegasikan wewenang pengambilan keputusan kepada manajer satuan bisnis, para manajer bidang fungsional, para manajer cabang bahkan para manajer kegiatan operasional.Pendekatan seperti ini seringkali digunakan dengan dua pertimbangan utama, yaitu:

a)    Manajemen puncak menggunakan gaya manajemen yang partisipasif.

b)   Makin canggihnya teknologi pengolahan data sehinggadengan menciptakan jaringan yang tepat, mutu, konsistensi,dan keamanan data dapat terjamin.

Pendekatan yang paling tepat untuk diterapkan adalah penggabungan antara pendekatan sentralik dan pendekatan desentralistik.Artinya ada data dan informasi tertentu yang penggunaanya hanya penting bagi manajemen puncak. Dalam hal itu, pengolahan data ± dalamarti pengumpulan, pengolahan dan penyimpanannya ± dapat dilakukan secara terpusat, tanpa menutup pintu bagi pemakai lain dalam jajaran perusahaan. Di samping itu data-data teknis tertentu yang hanya untuk kegiatan operasional tertentu, wajar jika diolah dengan pendekatan desentralisasi. Oleh karena itu, informasi sangat berperan dalam mendukung proses pengambilan keputusan pada berbagai eselon kewenangan dalam perusahaan merasa dipercayai oleh manajemen puncak.

Pengolahan data yang disentralisasikan ialah pengolahan data yang dilaksanakan oleh suatu bagian yang terpisah. Dalam artian ini data diolah oleh suatu bagian tersendiri dalam suatu organisasi, seperti misalnya Kantor Pengolahan Data Elektronik (KDPE) dilingkungan Pemerintah Daerah.

Pada dasarnya pengolahan data yang menggunakan metode desentralisasi sama dengan sentralisasi, hanya saja perbedaannya adalah tiap bidang di dalam suatu organisasi mempunyai control terhadap kegiatan pengolahan data pada bidang masing – masing. Bagi organisasi yang masih menggunakan metode manual, kondisi ini terlihat dengan adanya pemisahan secara fungsional, bukan hanya menyangkut transaksi maupun kegiatannya tetapi termasuk dalam pengolahan data. Sebagai contoh bidang keuangan, fungsi layanan umum menjadi tugas bidang hubungan masyarakat dan sebagainya.
Dalam pengertian ini yang disebut informasi adalah hasil olahan data sebagai bahan bagi pengambilan keputusan pimpinan. Dalam beberapa referensi disebutkan fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan atau mengurangi ketidakpastian pemakai informasi.

Dikatakan mengurangi ketidakpastian karena informasi berfungsi untuk memberikan gambaran tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan dapat menentukan keputusan secara lebih cepat. Selain itu informasi juga memberikan standar, aturan, maupun indicator bagi pengambil keputusan untuk menentukan keputusan secara lebih baik. Perlu diingat bahwa informasi hanya dapat menyediakan sebagian sistem informasi yang diperlukan dalam pengambilan keputusan.

 

Keuntungan Teknik Pengolahan secara Sentralisasi :

§  Tanggung jawab dengan mudah ditempatkan

§  Efektif  penggunaan peralatan, perlengkapan dan ruang

§  Semua data terkait disimpan bersama-sama

§  Memberikan kontrol terpusat menggunakan teknologi

§  Mengurangi duplikasi dan peningkatan keamanan

§  Informasi bergerak cepat, terutama dalam keadaan darurat

§  Duplikasi fungsi dan fasilitas yang diminimalkan pada gilirannya mengurangi biaya.

 

Kekurangan Teknik Pengolahan secara Sentralisasi :

a.    Dapat mengakibatkan peningkatan sistem pengarsipan pribadi

b.    Membutuhkan waktu extra

c.    Pengembangan sistem dan arus informasi yang cepat

d.   Biaya Pengembangan yang rendah

e.    Keberhasilan organisasi tergantung pada kompetensi eksekutif yang cukup beresiko.

Keuntungan Teknik Pengolahan secara Desentralisasi :

§  Desentralisasi mengurangi beban kerja eksekutif

§  Pengambilan keputusan lebih cepat

§  Meningkatkan biaya administrasi dari setiap divisi / departemen.

§  Tidak memerlukan "extra" ruang yang diperlukan untuk file terpusat

Kekurangan Teknik Pengolahan secara Desentralisasi :

a.    Harus ada fasilitas fisik dan personil terlatih dari setiap divisi/departemen

b.    Kurangnya keseragaman dan prosedur konsisten sebagai departemen

c.    Kurangnya penganalisisan serta pengontrolan informasi

d.   Kurangnya keseragaman atau konsistensi

 

5.             Sebutkan persyaratan – persyaratan apa saja yang dibutuhkan dalam melakukan Pengolahan Data secara Terdistribusi?

Macam-macam pengaruh PDT pada organisasi :

·       Departemen pemakai memiliki fasilitas komputer dan akses data yang lebih baik. Pengolahan data dapat online dengan waktu respon yang cukup cepat.

·       Departemen pemakai bertanggung jawab dalam menggunakan komputer mereka.

·       Pemasukan data dipindahkan ke departemen pemakai, sehingga mereka bertanggung jawab atas ketepatan datanya.

·       Proses informasi fungsional dapat didistribusikan sedangkan yang strategi dipusatkan.

·       Manajemen fungsional lebih efisien dan bertanggung jawab untuk kegiatan masing-masing (tidak lagi mempersalahkan komputer yang jauh).

·       Manajemen strategi mempunyai logistik yang luas pada satu lokasi.

·       Kontrol strategi ketat pada persediaan manajemen kas dan fungsi.

·       Untuk kontrol strategi yang terpusat dan pendistribusian proses fungsional diperlukan reorganisasi perusahaan.

·       Departemen pengolahan data dan hubungannya dengan departemen lain merupakan faktor dalam restrukturisasi.

·       Manager departemen harus mampu dalam menggunakan komputer yang sekarang mudah tersedia bagi mereka.

·       Jaringan data tidak lagi dipengaruhi oleh jarak, sehingga pengolahan dapat secara nasional maupum multinasional.

·       Keterlibatan top manajemen penting dalam mengikuti perkembangan teknologi dan menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh PDT.