BAB I KONSEP DASAR

BAB I
KONSEP DASAR

1.1    Konsep Dasar Sistem
   a.   Definisi Sistem

         Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.Menurut Scott (1996) sistem terdiri dari unsur-unsur seperti masukan (input), pengolahan (processing), serta keluaran (output).
         Dari definisi sistem diatas maka dapat disimpulkan bahwa, sistem adalah suatu elemen-elemen yang saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

   b.   Definisi Data dan Informasi
          Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
          Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah suatu yang  terjadi pada saat yang tertentu.
   c.   Definisi Sistem Informasi
        Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis, sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strrategi dari suatu organisasi yang menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
     Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang merupakan kombinasi orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditunjukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting memproses tipe transaksi rutin tertentu.
   d.   Definisi Metodologi Pengembangan Sistem Informasi
      System Development Life Cycle (SDLC) adalah suatu metodologi yang digunakan untuk mengembangkan, memelihara, dan menggunakan sistem informasi (O’Brien,2001). Metodologi ini mencakup sejumlah fase atau tahapan.
       Metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem dalam mengembangkan sistemm informasi.

1.2    Data-data yang digunakan dan Informasi yang dihasilkan pada:
  a.    Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada sebuah toko serba ada
         -    Produk (nama, tanggal pembuatan, tanggal kadaluarsa)
         -    Kategori produk (makanan, minuman, alat dapur, dll.)
         -    Data pembeli (member, non member)
         -    Konfirmasi pembayaran (uang cash, debit, kartu kredit)
         -    Pembelian (total ppembelian)
  b.    Perancangan Sistem Informasi Akademik pada sebuah Perguruan Tinggi
         -    Data badan dikti pusat PTS                   -    Informasi KHS (transkrip nilai)
         -    Data Fakultas (pribadi/Univ)                 -    Data/informasi bahan kuliah
         -    Data dosen/karyawan                             -    Konfersi mata kuliah
         -    Data mata kuliah                                    -    Informasi KRS
         -    Data dosen mata kuliah yang diambil    -    Informasi SKS
         -    Data nilai mahasiswa                             -    Cuti (data/informasi)
  c.    Perancangan Sistem Informasi Pelayanan pasien pada sebuah Rumah Sakit
         -    Data pasien                 -    Data pengiapan pasien
         -    Data dokter                 -    Informasi jasa pengobatan
         -    Data suster /perawat   -    Informasi harga kamar
         -    Data kamar pasien      -    Informasi rekam penyakit
         -    Data harga kamar       -    Informasi pembayaran
         -    Data obat                    -    Informasi konsultasi
         -    Data penyakit yang diderita

1.3    Komponen-komponen Sistem Informasi yang digunakan pada:
a.    Perancangan Sistem Informasi Penjualan pada sebuah toko serba ada
-    Pegawai (orang yang bekerja)
-    Barang (barang yang akan dijual)
-    Pembeli (sebagai obyek dalam pemasaran)
b.    Perancangan Sistem Informasi Akademik pada sebuah Perguruan Tinggi
-    Staf (keuangan/kampus) : Mengatur dan menganalisis keuangan
-    Mahasiswa : Objek
-    Dosen/pegawai : Mengajar dikampus
-    Ruangan : Menunjang pelajar
Dan semuanya saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya dan mempunyai fungsi yang berbeda.
c.    Perancangan Sistem Informasi Pelayanan pasien pada sebuah Rumah Sakit
-    Petugas : Sebagai pegawai Rumah Sakit
-    Pasien : Orang yang berobat
-    Dokter : Merawat pasien
-    Ruangan : Untuk menginap pasien
-    Infrakstruktur : Sarana dan prasarana
-    Resep obat  : Resep obat yang akan dibawa pasien

1.    HARDWARE
-    Barcode reader (Hanya untuk penjualan)
-    Printer (Akademik, Penjualan, Pelayanan Pasien)
-    PC (Akademik, Penjualan, Pelayanan Pasien)
2.    SOFTWARE
-    SIMAKU berbasis JAVA (Akademik)
-    Kasir JI.C berbasis database Mysql (Penjualan)
-    Ms. Access (Rumah Sakit)
3.    DATABASE
-    Penjualan :
                      1.    Nofaktur           6.    Jumlah   
                      2.    Kode barang     7.    PPN
                      3.    Nama barang    8.    Member
                      4.    Satuan               9.    Diskon
                      5.    Harga                10.Tanggal
-    Akademik :
                     1.    NIM                        6.    Fakultas
                     2.    Nama mahasiswa    7.    Semester
                     3.    Kode mahasiswa     8.    Prodi
                     4.    Kode dosen             9.    KRS yang diambil
                     5.    Nama dosen            10. Jenjang Pendidikan
-    Pelayanan pasien :
                     1.    Nama pasien                6.    Nama ruangan
                     2.    Tanggal                        7.    Obat yang dikonsumsi
                     3.    No. Pasien                    8.    Umur pasien
                     4.    Penyakit diderita          9.    Nama perawat
                     5.    No. Ruangan/kamar    10. Nama dokter

1.4    Jenis-jenis Sistem Informasi
a.    Sistem Informasi Manajemen
Sistem informasi yang menyajikan berbagai bentuk laporan yang diperlukan manajemen untuk analisi dan pengambilan keputusan. Menggunakan database untuk menyimpan hasil olahan transaksi oleh TPS.
b.    Sistem Informasi Akutansi
SIA adalah kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi.
c.    Sistem Pengambilan Keputusan
Proses pemilihan dan beberapa alternatif  tindakan untuk mencapai tujuan.
d.    Sistem Pakar
Sistem yang berusaha mengadopsi pengetahuan manusia ke komputer yang dirancang untuk memodelkan kemampuan menyelesaikan masalah seperti layaknya seorang pakar.
e.    Sistem Informasi Geografis (SIG)
Sistem komputer yang digunakan untuk menyimpan, memanipulasi, dan menganalisis informasi geografi. Peta manual menjadi berupa peta digital.

Sumber:

https://harsiti09.files.wordpress.com/2009/11/sistem-informasi-hasil-belajar-mahasiswa.pdf

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENDAHULUAN

1.    Latar Belakang

Kita ketahui bahwa sebenarnya sejak dulu teknologi sudah ada atau manusia sudah menggunakan teknologi. Seseorang menggunakan teknologi karena manusia berakal. Dengan akalnya ia ingin keluar dari masalah, ingin hidup lebih baik, lebih aman dan sebagainya. Perkembangan teknologi terjadi karena seseorang menggunakan akalnya untuk menyelesaikan setiap masalah yang dihadapinya. Di era globalisasi pada masa sekarang ini, memaksa kita khususnya masyarakat Indonesia untuk bisa mengenal dan memahami berbagai perkembangan  Teknologi Informasi, namun demikian tidak sedikit dari kita yang serba ketinggalan dengan perkembangan Teknologi Informasi.

Secara jangka panjang, perkembangan  teknologi Informasi memberikan arti yang sangat positif, namun di sisi lain, tidak sedikit pula yang membawa dampak negative. Pada satu sisi, perkembangan dunia  Teknologi Informasi yang demikian mengagumkan itu memang telah membawa manfaat yang luar biasa bagi kemajuan peradaban umat manusia. Jenis-jenis pekerjaan yang sebelumnya menuntut kemampuan fisik yang cukup besar, kini relatif sudah bisa digantikan oleh perangkat mesin-mesin otomatis.

Sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software. Informasi dapat diibaratkan sebagai darah yang mengalir di dalam tubuh manusia, seperti halnya informasi di dalam sebuah perusahaan yang sangat penting untuk mendukung kelangsungan perkembangannya, sehingga terdapat alasan bahwa informasi sangat dibutuhkan bagi sebuah perusahaan. Akibat bila kurang mendapatkan informasi, dalam waktu tertentu perusahaan akan mengalami ketidakmampuan mengontrol sumber daya, sehingga dalam mengambil keputusan-keputusan strategis sangat terganggu, yang pada akhirnya akan mengalami kekalahan dalam bersaing dengan lingkungan pesaingnya.

Disamping itu, sistem informasi yang dimiliki seringkali tidak dapat bekerja dengan baik. Masalah utamanya adalah bahwa sistem informasi tersebut terlalu banyak informasi yang tidak bermanfaat atau berarti (sistem terlalu banyak data). Memahami konsep dasar informasi adalah sangat penting (vital) dalam mendesain sebuah sistem informasi yang efektif (effective business system). Menyiapkan langkah atau metode dalam menyediakan informasi yang berkualitas adalah tujuan dalam mendesain sistem baru. Sebuah perusahaan mengadakan transaksi-transaksi yang harus diolah agar bisa menjalankan kegiatannya sehari-hari.

Demikian juga ditemukannya formulasi-formulasi baru kapasitas komputer, seolah sudah mampu menggeser posisi kemampuan otak manusia dalam berbagai bidang ilmu dan aktifitas manusia. Ringkas kata kemajuan Teknologi informasi yang telah kita capai sekarang benar-benar telah diakui dan dirasakan memberikan banyak kemudahan dan kenyamanan bagi kehidupan umat manusia. Sumbangan teknologi informasi terhadap peradaban dan kesejahteraan manusia tidaklah dapat dipungkiri. Namun manusia tidak bisa pula menipu diri sendiri akan kenyataan bahwa teknologi informasi mendatangkan malapetaka dan kesengsaraan bagi manusia.